Ahorro de costes con Google Apps (II). Configuración de Gmail

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Continuamos esta serie de entradas dedicadas a "medidas-anticrisis" para empresas, y basadas en los servicios gratuitos de Google.

En el post anterior vimos cómo dar de alta un servicio de Google Apps integrado con un dominio de nuestra propiedad como punto de partida. Dado que, entre otras cosas, nuestro principal objetivo es conseguir retirar los servidores de correo y colaboración Microsoft Exchange, vamos a estudiar ahora algunos ajustes necesarios al servicio de Gmail, y Google Apps orientados a dicha finalidad.

Un servidor Exchange provee diferentes funcionalidades muy típicas en cualquier empresa. Estas ahora han de ser sustituidas o emuladas con distintas alternativas. A continuación expongo el resumen del planteamiento propuesto:

Ahorro de costes con Google Apps (I). Puesta en marcha.

Como no podía ser de otra manera, en tiempos de crisis hay que sacar dinero hasta de debajo de las piedras. En las empresas actuales, fuertemente basadas en las tecnologías de la información, el problema es aún mayor debido a los costes de licencias de software, al hardware, y al mantenimiento de todo el tinglado.

Sin embargo, hay otra forma de hacer las cosas (otro "paradigma" que dirían los New Age). La cuestión es usar recursos basados en lo que ahora llaman la "nube", y combinarlos con software gratuito libre. Esto nos da unas ventajas muy claras:

• Reducción de hardware
• Reducción de comunicaciones y publicación de equipos y servicios
• Reducción de coste de mantenimiento
• Disponibilidad global
• Ahorro en licencias
• Apoyo de una enorme comunidad de desarrolladores y usuarios.
• Los gallifantes que te dan en tu empresa por salvar los presupuestos anuales gracias a tanto ahorro